organisation

CONCOURS

COMPOSITIONS FLORALES
COPPET 2012


Organisation



1. L’accès au Concours sera ouvert aux concurrents le jeudi 10 mai 2012 de 08h30 à 13h00.

2. Les inscriptions devront parvenir à Jardins en Fête avant le 15 avril 2012. Elles doivent être effectuées par retour de la fiche d’inscription accompagnée du règlement des droits de participation fixé à CHF 30.- et CHF 60,- pour la catégorie de fleurs imposées pour chaque composition. Toutefois, les inscriptions peuvent aussi se faire par e-mail ou téléphone. En ce cas elles ne seront retenues que si elles sont suivies du paiement des droits d’inscription par virement postal.

3. Afin de laisser la place à d’autres concurrents, toute annulation doit être signalée au secrétariat par téléphone ou par e-mail dans les meilleurs délais.

4. Chaque concurrent recevra un badge strictement personnel donnant droit à l’entrée pendant la durée du concours. Seules les personnes portant ce badge seront autorisées à rester sur place pendant la réalisation des compositions.

5. Les numéros d’ordre seront préparés par les organisateurs. Les emplacements attribués aux concurrents ne pourront être changés.

6. Les compositions présentées par les concurrents sont jugées anonymement.

7. Les concurrents devront eux-mêmes procéder au nettoyage de l’emplacement qui leur a été attribué, impérativement le dimanche 13 mai au plus tard à 19h30.

8. L’exposition sera ouverte au public le vendredi 11 mai, le samedi 12 mai et le dimanche 13 mai 2012 de 10h00 à 18h00.

9. La distribution des prix aura lieu dans les caves du Château de Coppet suivie d’un cocktail pour les participants
a) jeudi 10 mai 2012 – à 16 h00 – proclamation des vainqueurs et remise des prix
b) dimanche 13 mai 2012 - à 16h00  proclamation du vainqueur Prix du Public et remise du prix.

10. Jardins en Fête se réserve le droit de reproduire les photos des compositions.

11. Jardins en Fête décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des objets exposés par les concurrents. Aucune assurance n’est souscrite pour couvrir cette responsabilité. En revanche les lieux sont sécurisés pendant la nuit par une société de sécurité.

12. Les compositions devront être retirées le dimanche de 18h30 à 19h30.

13. Du matériel de première nécessité (oasis, sécateurs),  sera disponible auprès des organisateurs de Jardins en Fête, pour dépannage en cas d’urgence.

14. La signature de la fiche d’inscription comporte l’acceptation de la part du concurrent des dispositions du présent règlement.

15. Chaque concurrent reçoit 2 billets d’entrée gratuits pour Jardins en Fête et un abonnement de 3 mois offert par Terre & Nature.